Talous
Tällä sivulla on tietoa erityisesti joukkueiden taloudenhoitajille.
Joukkueen taloudenhoitaja
Joukkueen taloudesta vastaa taloudenhoitaja. Taloudenhoitajan tehtävänä on
- osallistua seuran järjestämiin taloushallinnon koulutustilaisuuksiin
- huolehtia kirjanpidosta ja taloushallinnosta
- toimia yhteyshenkilönä pankkiin
- vastata
- laskujen oikeellisuuden tarkastamisesta ja maksamisesta
- myyntilaskujen laatimisesta ja lähettämisestä
- saatavien valvonnasta
- käteisvaroista
- tositeaineiston lajittelusta, tiliöinnistä ja toimittamisesta seuran rahastonhoitajalle
- tulosteiden tarkastuksesta
Uusi taloudenhoitaja - eli miten homma lähtee käyntiin
Uusi taloudenhoitaja ottaa yhteyttä seuran rahastonhoitajaan, joka hoitaa uudelle taloudenhoitajalle tilinkäyttöoikeudet Osuuspankin nettipankkiin. Taloudenhoitajan omalla vastuulla on huolehtia verkkopalvelutunnukset Osuuspankkiin.
Myös joukkueenjohtajien on mahdollista saada käyttöoikeudet joukkueensa tiliin. Tilinkäyttöoikeudet hyväksyy johtokunta.
Ohjeita taloudenhoitoon
Viitteellisiin laskuihin voi käyttää materiaalisalkusta löytyviä laskupohjia. Viitenumerot saa nettipankista.
Kilometrikorvauslaskut tulee olla asiallisesti täytettyinä ja hyväksyttynä. Henkilötunnus on pakollinen. Kilometrikorvaus hakemukset tehdään ainoastaan Procountorin kautta. Pyydä tarvittaessa tunnukset seurasihteeriltä. Korvaukset maksaa aina PoPLi, joukkueen taloudenhoitaja ei saa itse maksaa mitään laskuja joista pitää tehdä tuloveroilmoitus! Ohjaaja- ja tuomaripalkkiolomakkeet löydät sivun lopusta. Kilometrikorvaukset ja muut palkkiot tulevat maksuun kvartaaleittain.
Menotosite täytetään niissä tapauksissa, joissa joukkue korvaa henkilölle X tämän joukkueelle tekemän hankinnan. Alkuperäinen kuitti on oltava aina liitteenä.
Käteiskassasta (esim. kioskitoiminta) on pidettävä erillistä kirjanpitoa ja täytettävä Kassakirja – käteiskassaan –lomake. HUOM. Joukkueenjohtaja hyväksyy kaikki laskut!
Kirjanpitoaineisto
KAIKKI alkuperäiset laskut ja kuitit toimitetaan kuukausittain kirjanpitoon kk-raportin liitteenä. Kulu- ja käteiskuittilaskuissa täytyy olla joukkueenjohtajan ja taloudenhoitajan allekirjoitus. Ottaen kuitenkin huomioon sen, että maksun saaja ei voi itse hyväksyä laskua.
Joukkueen taloudenhoitaja toimittaa kuukausittain 15.pvään mennessä tiliotteen, paytrail-raportin, excel-raportin ja kaikki alkuperäiset laskut ja kuitit skannattuna PoPLin sähköiseen kansioon. Excel-raporttiin merkitään selkeästi kulut ja menot jotka eivät ole menneet jopoxin kautta suoraan procounteriin.
Kk- ja kausimaksut
Joukkueen toiminta rahoitetaan mm. pelaajilta kerättävillä kuukausimaksuilla. Pelaajilta perittävän kuukausimaksun suuruuden päättää joukkueen kokous ja junioreilla vanhempainkokous. Seuran ja joukkueen nimissä hankitut varat on käytettävä seuran tai joukkueen pelaajien hyödyksi. Varainhankinnassa on noudatettava verotukseen liittyviä lakeja ja asetuksia sekä huomioitava seuran asema yleishyödyllisenä yhdistyksenä. Kaikki veronkiertoon viittaavat järjestelyt on kielletty. Pienin yksikkö, jolle talkoo- tai sponsorituoton voi jakaa on joukkue. Kaikki henkilökohtainen talkoo- tai sponsorivarojen jakaminen pelaajille on kielletty (ts. ’korvamerkittyä’ rahaa ei saa olla). Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että esim. sponsorirahaa hankkinut henkilö ei voi saada hyvitystä muista maksuistaan, eivätkä talkoisiin osallistuneet ole oikeutettuja pienempiin maksuihin kuin talkoisiin osallistumattomat. Kukaan ei myöskään voi saada vapautusta kuukausimaksuista. Verottaja katsoo tällaiset edut saajan (junioreilla vanhemman) henkilökohtaiseksi ansiotuloksi.
Kausimaksu maksetaan kaikista joukkueen pelaajista. Johtokunta voi katsoa pelaajan eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen kausimaksun maksamatta. Seura tukee vähävaraisten ja syrjäytymisvaarassa olevien lasten ja nuorten jalkapalloharrastusta. Perheet voivat hakea tukea kaikkiharrastaa -rahaston kautta jalkapalloharrastukseen.
Oulunsalon Pallon kausimaksut 2025
- 175€ perheen ensimmäinen OsPassa pelaava lapsi
- 115€ perheen toinen OsPassa pelaava lapsi
- 65€ perheen kolmas OsPassa pelaava lapsi
- perheen neljännestä lapsesta eteenpäin kausimaksua ei peritä = maksuvapautus
- Liikuntakerho ja akatemia 50€
Kausimaksut peritään kaikilta pelaajilta maalis-huhtikuun aikana. Joukkueen taloudenhoitaja laittaa koosteen joukkueen kausimaksuista seuralle 30.4 mennessä. Seuran rahastonhoitaja laskuttaa kausimaksut joukkueilta koosteen mukaisesti.
Hallinnon vuosikello
Tästä linkistä näet vuosikellon tarkemmin.
Talouden linkkejä:
- Matkalasku.xls Matkalaskulomake ja erittely (esim. valmentajien matkakorvauksia varten)
- Toiminta-avustuksen hakeminen.pdf
- iZettlen_käyttöohjeet_OsPa.pdf
- Tuomari-ohjaajapalkkiolomake.docx